Tervetuloa mukaan Vuoden Toimisto 2025 tutkimukseen!

Ilmoittautuminen on avoinna. Ilmoittautuminen tehdään tämän linkin kautta.

Toimistot voivat hankkia maksullisen toimistokohtaisen raportin, saadakseen omaa toimintaansa koskevat arviot. Moni toimisto käyttää raporttejamme kehitystyössään. Mikäli haluatte osallistua tutkimukseen, ottakaa yhteyttä robin.jakobsson@regi.se. tai täyttäkää lomake niin otamme teihin yhteyttä!

Tutkimuksen toimistokohtaiset tulokset ovat luottamuksellisia ja toimistokohtaisia tuloksia eikä asiakastietoja luovuteta ulkopuolisille.

ASIAKASLISTAT 2025

Tutkimuksen laadun varmistamiseksi Regi on päättänyt tarvittaessa pyytää kirjanpitäjän todistuksen toimitettavalle asiakaslistalle, niissä tapauksissa jossa asiakaslistalla olevien asiakkaiden laskutettu kokonaissumma ei vastaa vähintään 70% toimiston/toiminnan (jos useampi kategoria) kokonaisliikevaihdosta. Tämä todistus tulee toimittaa vain Regin pyynnöstä.

Regi GDPR joka kattaa asiakaslistan käsittelyn toimitetaan kaikille asiakaslistan toimittaville toimistoille allekirjoitusta varten.

Osallistumiskriteerit ja myyntikateraja:

Toimisto tarvitsee vähintään seitsemän asiakkaan arvion osallistuakseen kilpailuun.

Kaikki toimiston asiakkaat jotka ovat ostaneet palveluja vähintään yhteissummalla 20 000 € (Alv. 0%) ajalta 1.7.2023 eteenpäin voivat vastata kyselyyn. Kyseessä on kokonaislaskutus (billings).

HUOM! Olemme nostaneet mediatoimistojen ja tapahtumatoimistojen asiakkaiden ostorajaa. Eli asiakaslistalle tulisi liittää mukaan kaikki asiakkaat jotka ovat ostaneet palveluja vähintään 40 000 € summalla viimeisen 12 kk aikana. Muiden kategorioiden asiakaslistoihin tulee edelleen liittää kaikki asiakkaat jotka ovat ostaneet vähintään 20 000 € summalla.

Asiakassuhteen kesto tulee olla vähintään 6 kuukautta 1.7.2023 laskien Joulukuuhun 2024 asti.

Toimiston viimeisen tilikauden myyntikate tulee olla vähintään  500 000 € (mukaan lukien freelancerien palkkiot, tapauksissa jossa toimisto käyttää freelancereita samankaltaisiin tehtäviin kuin muuten käyttäisi palkattua työvoimaa).

Poikkeavan tilikauden osalta tulee toimiston myyntikate tieto toimittaa Regille viimeistään 30.11.2024 mennessä.

Onko toimistonne yhdistynyt toiseen toimistoon ja teiltä puuttuu yhteinen tilinpäätös?
Siinä tapauksessa ilmoitatte erikseen kummankin yhdistymiseen kuuluvan toimiston myyntikatteen viimeiseltä tilikaudelta.

Tutkimukseen ei tule lähettää asiakkaita jotka/joilla:

  • ovat toisia toimistoja.
  • on läheinen henkilökohtainen suhde toimitusjohtajaan tai toimiston omistajaan.
  • on saman konsernin toimisto/yritys.
  • on riidassa toimiston kanssa.
  • on pro bono tai ei-kaupallinen yhteistyö.

AIKATAULU 2024/2025

Huhti – Kesäkuu 2024: Projekti lähtee käyntiin ja raportin tilaaminen alkaa – Early Bird tarjoukset.
Kesä – Syyskuu 2024: Toimistot välittävät asiakaslistat Regille.
Syyskuu 2024 – Tammikuu 2025: Tutkimuksen kenttätyö – netti ja puhelinhaastattelut.
Tammi – Helmikuu 2025: Regi julkistaa finalistit.
Maalis – Huhtikuu 2025: Regi julkistaa Vuoden Toimisto 2024 voittajat. Palkintojakotilaisuuden muoto varmistuu myöhemmin.
Huhti – Toukokuu 2025: Raportit ja presentaatiot toimistoille.

KATEGORIAT 2025

Kilpailussa on yhdeksän pääkategoriaa, jotka huomioidaan tutkimuksen kilpailuarvon muodostamisen yhteydessä. Toimisto voivat ilmoittautua vain yhteen kategoriaan. Regi arvioi kategoriat ja niiden mahdollisen päivitystarpeen Vuoden Toimisto 2025 tutkimukseen, kun olemme saaneet mukaan kaikki osallistuvat toimistot. Pidätämme myös oikeuden muutoksiin.

Kategoriat ovat alustavia ja voivat vielä muuttua ennen Vuoden Toimisto 2025 tutkimuksen alkua.

Asiakasymmärrys ja -kokemustoimistot.
Asiakasymmärrys ja –kokemustoimistot jalostavat ja tuottavat ihmisten käyttäytymisestä, motiiveista ja tarpeista asiakkaiden liiketoimintaa tukevia (markkinointiviestinnällisiä) ratkaisuja.

Brändi ja design -toimistot.
Brändi- ja designtoimistot tuottavat brändin liittyvää positiointia, viestintää sekä brändien muotoilua ja niihin liittyvien tuotteiden/palvelujen kehittämistä.

Digitoimistot.
Digitoimistot ovat erikoistuneita digitaalisten strategioiden laatimiseen ja teknologisten (web, mobiili) ratkaisujen ja sovelluksien tekniseen toteuttamiseen ja digitaaliseen markkinointiin.

Mainostoimistot.
Mainostoimistot neuvovat, suunnittelevat ja toteuttavat markkinointia, profilointia ja kampanjoita eri asiakkaille eri kanaviin.

Markkinointiteknologiatoimistot.
Markkinointiteknologiatoimistot opastavat, suunnittelevat, kehittävät ja toteuttavat data- ja markkinointiteknologiaratkaisuja yritysten tarpeeseen. Nämä toimistot auttavat myös näiden työkalujen ja alustojen käytännön hyödyntämisessä. Esimerkkejä palveluista ovat tietopalvelut, analytiikkatyökalut, optimointialgoritmit sekä tekniset ratkaisut, jotka tuottavat kohdennettua ja personoitua sisältöä, markkinointiviestintää ja palveluja.

Mediatoimistot.
Mediatoimistot neuvovat, suunnittelevat, ostavat ja välittävät asiakkaan media-ja viestintäaktiviteettejä ja sisältöjä asiakkaan puolesta ilman omaa omistusta kyseisissä viestintäkanavissa.

Sisältömarkkinointi- ja Sometoimistot.
Sisältömarkkinointi- ja Sometoimistot ovat erikoistuneet tarjoamaan sisältöjen suunnittelua ja tuotantoa asiakkaan omiin, ansaittuihin tai ostettuihin kanaviin. Toimistot tarjoavat vaikuttajmarkkinointia ja sosiaalisen median kanavien suunnittelua, hallintaa ja aktivointia.

Tapahtumatoimistot.
Tapahtumatoimistot ideoivat, suunnittelevat, tuottavat ja käytännössä järjestävät kokonaisvaltaisesti (myös sisältäen viestinnän) mitä tarvitaan omaan, sponsoroituun tai tuotettuun tapahtumaan tai usean tapahtuman sarjaan (esim kiertueet).

Viestintätoimistot.
Viestintätoimistot laativat suunnitelmia ja tuottavat sisältöjä sekä toteuttavat että jakavat viestintää ei-ostettuihin kanaviin. Viestintä voi olla sidosryhmiin fokusoitunutta tai luonteeltaan erikoistunutta, kuten strategista, muutos- tai kriisiviestintää.

VILPPI JA SEURAAMUKSET

Vuoden Toimisto -konseptiin osallistuminen tietoisesti vääristetyillä toimiston asiakastiedoilla tai muilla keinoin on vastoin osallistumissääntöjä. Regillä on erilaisia metodeja, joilla mahdolliset väärinkäytökset paljastuvat. Mikäli väärinkäytöksiä ilmenee, toimistolta evätään jatkossa mahdollisuus osallistua Vuoden Toimisto-tutkimukseen.